为进一步加强公司内部管理,提升工作效率和质量，树立和保持公司良好的社会形象。经公司研究决定，现就进一步加强公司内部规范化管理的有关事宜通知如下：
一、统一思想认识，切实增强责任感和紧迫感。 公司各部门（子公司）要牢固树立政治意识、大局意识，深刻认识公司发挥的作用和承担的重要职责，充分认识加强公司内部管理的重要性，深刻剖析纪律松懈、工作效率低下等问题存在的根源，切实转变工作作风，提高工作效率和质量，严格遵守公司的各项规章制度，进一步增强工作的紧迫感和责任感，为公司内部管理实现制度化、规范化、科学化奠定基础。
二、加强内部管理，保障规范化经营。
（一）加强节能工作。一是要牢固树立节约光荣、浪费可耻的理念，从我做起，从现在做起，从点滴做起，从身边事做起，从节约一滴水、一张纸、一度电、等做起，形成人人节约、处处节俭的良好习惯，营造厉行勤俭节约，反对铺张浪费的良好氛围。二是各办公室灯具、电脑、饮水机、空调等用电设施务必做到人走电断；日常用水后，及时关闭水龙头，杜绝长流水、长明灯现象；三是各办公室文件材料除非必要一律使用双面打印，需打印的文件要提前校对好电子版，避免重复打印和一次打印页数太多；四是节约费用，因着业务需要的客户接待宴请，提倡勤俭节约反对铺张浪费，严禁大手大脚，浪费公司费用，开源节流人人有责。
（二）强化考勤考核。一是严格执行请销假制度。按照公司“考勤管理制度”，工作人员因事、因病等特殊情况确需请假的，必须按审批权限履行书面请假手续并当天交到办公室，请假结束后要及时销假。二是实行钉钉考勤打卡制度，行政、财务、调度人员正常上班使用钉钉内勤打卡，常外出办事人员使用钉钉外勤打卡。按照正常的上下班时间全员打卡。每月由行政内勤人员统计、汇总考勤数据予以公布并统一做考勤扣款，具体的制度参照考勤打卡制度。三是加强监督检查。行政办不定期对各部门（子公司）内部管理情况进行检查、抽查，对不严格执行考勤制度的部门（子公司）及时通报，限期整改。工作时间玩游戏的，第一次发现予以警告，第二次予以辞退。
（三）继续加强环境卫生管理。全体员工要做到内强素质，外塑形象，注重仪表整洁，着装得体，举止优雅，语言文明。办公区域场所要保持干净、整洁、卫生，每天实行卫生轮流值日工作。档案要统一标识，各式文件资料用品摆放有序，与工作无关的东西不要放置办公桌，定期开展办公区域卫生检查工作，培养员工爱护办公用品，增强环保意识。
（四）加强车辆管理。随着业务的不断发展，为了提高办事效率，公司把车辆分配到人使用，并根据车辆的新旧情况折算费用，由公司和个人共同承担，具体规定参照《关于公车使用的管理办法》，费用按照年度结清的方式进行，行政部门作为公司车辆的管理部门，负责车辆资料保管、审验保险管理、维修管理、加油卡管理、油耗、行驶里程记录及核对等工作。同时在年底制作车辆使用费用统计表，公布、核对车辆费用、负责费用的结算到位工作 。
（五）加强公司网站建设；随着移动互联网和智能终端技术的迅速发展和广泛普及，互联网、移动互联网等新媒体一跃成为与传统平媒比肩的重要的舆论阵地。各大企业都开始关注公司网站的建设，因为它是展现公司形象、品牌、文化的重要窗口，鉴于目前公司网站基本处于停滞无人维护阶段，下步人事行政部门将开始着手公司网站的建设和维护，使其发挥品牌宣传、人文展示、行业动态等方面的时事更新，不断完善网站内容，提高内容的质量和可读性。推送有价值的软文如行业信息、实操经验、公司文化解读等等，并且要做好持续更新网站内容，确保信息的即时性、更新度。
（六）加强安全管理。强化安全生产责任制。要认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，强化红线意识，做到警钟常鸣，常抓不懈。办公室要加强车辆、财产、用电安全管理，各子分公司、各部门要加强一线员工安全教育，加强场站、电力等特种设施、设备安全操作培训。因着业务发展需要接待时，本着友好、热情，从安全出发，不建议宴请客户劝酒，把其纳入风控考核，“安全无小事”，不要心存侥幸，公司实行安全责任事故一票否决制，将安全生产纳入年度考核。
